ГКУ РХ

«Управление социальной поддержки населения Таштыпского района»

План работы Государственного казённого учреждения Республики Хакасия «Управление социальной поддержки населения Таштыпского района» на 2017 год

Основные направления работы управления:

 

  • - реализация мер социальной поддержки и гарантий, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации и Республики Хакасия;
  • - развитие системы мер, направленных на выявление и устранение причин, послуживших основанием ухудшения условий жизнедеятельности граждан, снижения их возможностей самостоятельно обеспечивать свои потребности;
  • - повышение качества предоставляемых социальных услуг;
  • - улучшение положения семей с детьми, а также детей, находящихся в трудной жизненной ситуации;
  • - опека и попечительство совершеннолетних граждан;
  • - предоставление субсидий на оплату жилья и коммунальных услуг;
  • - содействие в повышении благосостояния населения и снижения бедности;
  • - обеспечение социальной реабилитации лиц, находящихся в трудной жизненной ситуации.

 

Основные задачи управления на 2017 год:

 

  • - предоставление мер социальной поддержки федеральным и региональным льготникам;
  • - осуществление компенсационных выплат донорам, реабилитированным гражданам, ветеранам, гражданам, пострадавшим от воздействия радиации вследствие аварии на ЧАЭС, ПО «Маяк», ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне, членам семей погибших военнослужащих и квалифицированным специалистам сельской местности;
  • - организация работы по социальному обслуживанию населения на дому в соответствии со стандартами социальных услуг, совершенствование работы по социальному обслуживанию престарелых и инвалидов на дому, внедрение наиболее эффективных форм и методов работы;
  • - продолжение ведения учета малообеспеченных граждан и семей, имеющих право на получение субсидий на жилищно-коммунальные услуги;
  • - обеспечение деятельности по опеке и попечительству над недееспособными (частично дееспособными) гражданами;
  • - совершенствование системы социальной реабилитации лиц без определенного места жительства и лиц, освободившихся из мест лишения свободы;
  • - адресное предоставление пособий гражданам, имеющим детей;
  • - организация круглогодичного оздоровления детей;
  • - продолжение работы по профилактике детской безнадзорности и правонарушений среди несовершеннолетних совместно с другими субъектами профилактики; индивидуальной работы с семьями и детьми, находящимися в социально-опасном положении;
  • - продолжение работы по социальной поддержке инвалидов и семей с детьми-инвалидами;
  • - работа по обеспечению доступности социально значимых объектов социальной инфраструктуры для инвалидов и маломобильных групп населения;
  • - продолжение работы по предоставлению социальных услуг, в том числе мер социальной поддержки выплат семьям с детьми, жителям малых и отдалённых сёл Таштыпского района;
  • - выполнение республиканских и муниципальных программ по социальной поддержке населения;
  • - совершенствование работы с обращениями граждан, ежемесячный мониторинг обращений граждан;
  • - продолжение работы по освещению актуальных вопросов в области социальной поддержки населения в средствах массовой информации;
  • - работа по составлению социального контракта с гражданами, нуждающимися в помощи государства;
  • - увеличение доли граждан, использующих механизм получения государственных услуг в электронном виде;
  • - ведение базы данных граждан, пользующихся мерами социальной поддержки, состоящими на социальном обслуживании.

 

Вопросы на рассмотрение коллегии администрации района

 

Вопросы

Сроки

Исполнитель

О предоставлении социальных услуг, в том числе мер социальной поддержки, населению малых и отдаленных сел Таштыпского района в 2016-2017гг

ноябрь

Сагалакова М.Г.,

начальники отделов

 

Вопросы на рассмотрение сессии Совета депутатов

Вопросы

Сроки

Исполнитель

Об итогах летнего отдыха, оздоровления и занятости детей и подростков в 2017 году

октябрь

Сагалакова М.Г.,

Ахпашева Е.Ю.

 

Содержание основных мероприятий

Сроки выполнения

Ответственные

1

2

3

4

 

I. Социальное развитие

1.1.

Определение основных направлений работы по вопросам, отнесенным к компетенции управления.

январь

директор, заместитель директора

1.2.

Участие в подготовке проектов нормативно-правовых актов по социальной поддержке населения в Таштыпском районе и Республике Хакасия

постоянно

директор, заместитель директора,

специалисты

1.3.

Анализ социальной ситуации и подготовка Социального паспорта Таштыпского района, аналитической справки «Положение детей и семей с детьми в Таштыпском районе в 2016 году»

январь-февраль

директор,

специалисты

1

2

3

4

1.4.

Подготовка социального паспорта получателей мер социальной поддержки

февраль

заместитель директора

 

Подготовка Социального паспорта «Положение инвалидов в Таштыпском районе в 2016 году»

февраль-март

директор,

специалист

 

1.5.

Участие в разработке социальных муниципальных целевых программ  Таштыпского района и их реализации

в течение года

заместитель директора

1.6.

Организация изучения специалистами управления нормативно-правовых документов Российской Федерации и Республики Хакасия по вопросам деятельности управления

по отдельному плану

заместитель директора

1.7.

Подготовка информаций, докладов, справок по реализации мер социальной поддержки населения в Таштыпском районе

постоянно

директор,

заместитель директора, специалисты

1.8.

Организация получения мер социальной поддержки через портал государственных услуг в электронном виде

постоянно

директор,

заместитель директора, специалисты

 

II. Организационная работа

 

2.1.

Информационно-разъяснительная работа по предоставлению мер социальной поддержки:

- встречи, прием граждан в территориях;

- информации и статьи в СМИ;

- распространение памяток;

- выступления на телевидении

постоянно

директор, заместитель директора,

специалисты

2.2.

Обследование жилищно-бытовых условий лиц, нуждающихся в социальном обслуживании, адресной социальной помощи, граждан, находящихся под опекой и попечительством, семей и детей группы риска

постоянно

заведующий отделением, специалисты

2.3.

Информационный обмен с МФЦ в соответствии с соглашением

постоянно

начальники отделов, специалисты

2.4.

Рейды по противопожарной безопасности совместно с ОПС № 6 по социально-неблагополучным семьям и одиноким престарелым гражданам района

по отдельному графику

заведующий отделением, специалисты

2.5.

Организация поздравлений юбиляров района

 

постоянно

директор, зав.отделением

2.6.

Анкетирование граждан по вопросу удовлетворенности оказанием услуг 

постоянно

специалисты

2.7.

Организация внутренних проверок Управления. Внутренний финансовый контроль и финансовый аудит.

По отдельным графикам

директор, зам.директора, начальники отделов

2.8.

 

Проведение семинаров, совещаний

2.8.1.

Совещание «Итоги работы УСПН Таштыпского района за 2016 год»

февраль

директор,

зам.директора,

1

2

3

4

2.8.2.

Совещание по итогам работы Управления за месяц, за квартал

ежемесячно

ежеквартально

директор,

зам.директора,

начальники отделов

2.8.3.

Совещание «Положение инвалидов и семей с детьми-инвалидами в Таштыпском районе»

II квартал

директор,

зам.директора

2.8.4.

Совещание «Итоги организации летнего отдыха, оздоровления и занятости детей и подростков в Таштыпском районе в 2017 году»

сентябрь

директор,

начальник отдела,

специалист

2.8.5.

Организация ежемесячного анализа работы Управления (исполнение законодательства, работа с обращениями граждан, анкетирование и др.)

ежемесячно

директор, зам.директора, начальники отделов

2.8.6.

Участие в заседании комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав Таштыпского района

2 раза в месяц

директор,

начальник отдела,

специалист

2.8.7.

Участие в заседании антинаркотической комиссии Администрации Таштыпского района, комиссии СПЭК

1 раз в квартал

директор

2.8.8.

Участие в заседании межведомственной  антикоррупционной комиссии

1 раз в квартал

директор

2.8.9.

Участие в заседании межведомственной комиссии по профилактике правонарушений в Таштыпском районе

1 раз в квартал

директор

2.8.10.

Семинар-совещание с участием опекунов граждан, лишенных дееспособности

декабрь

директор, зам.директора, специалист

2.8.11.

Родительское собрание семей с детьми-инвалидами (Матурский сельский совет, Большесейский сельский совет)

 

I квартал

IV квартал

директор,

специалист

 

2.9.

 

Проведение мероприятий

 

2.9.1.

День памяти россиян, исполнявших служебный долг за пределами Отечества

февраль

директор, зам.директора,  начальник отдела

2.9.2.

Мероприятия, посвященные памяти жертв аварии на ЧАЭС

апрель

директор, зам.директора,  начальник отдела

2.9.3.

Мероприятия, по подготовке и проведению Дня Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов

апрель-май

директор, зам.директора,  начальник отдела

2.9.4.

День защиты детей

май-июнь

директор, зам.директора,  начальник отдела

2.9.5.

День социального работника

июнь

директор, зам.директора,  начальники отделов

2.9.6.

День семьи, любви и верности

июль

директор, зам.директора,  начальник отдела

1

2

3

4

2.9.7.

Акция «Дорога в школу»

август-сентябрь

начальник отдела, специалисты

2.9.8.

День пожилого человека

сентябрь-октябрь

директор, зам.директора,  начальник отдела

2.9.9.

День памяти жертв политических репрессий

октябрь

директор, зам.директора,  начальник отдела

2.9.10.

День матери

ноябрь

директор, зам.директора,  начальник отдела

2.9.11.

Декада инвалидов

ноябрь-декабрь

директор, зам.директора,  начальник отдела

2.9.12.

Фестиваль творчества детей и людей с ограниченными возможностями

ноябрь-декабрь

директор, зам.директора,  начальник отдела

2.9.13.

Дмитровская родительская суббота

ноябрь

директор,  специалисты

2.9.14.

Всероссийский приём граждан, приуроченный ко Дню конституции

декабрь

директор, зам.директора,  начальник отдела

2.9.15.

Участие в акции «Подари немного счастья» (новогодние подарки детям - инвалидам, детям из неблагополучных семей)

декабрь

начальник отдела, специалисты

 

III. Социальная поддержка отдельных категорий населения

 

3.1.

Заключение договоров, контрактов с предприятиями и организациями, предоставляющими услуги гражданам, имеющим право на меры социальной поддержки согласно действующему законодательству РФ и РХ

январь-февраль,

ежеквартально

директор,

начальник отдела,

специалисты

3.2.

Прием документов на начисление мер социальной поддержки федеральным и региональным льготникам. Формирование базы данных и личных дел

ежемесячно

начальник отдела, специалисты

3.3.

Прием, проверка реестров предприятий о фактически предоставленных услугах гражданам

ежемесячно

начальник отдела, специалист

3.4.

Формирование выплатных документов на оплату денежных компенсаций льготным категориям граждан в программном комплексе «Адресная социальная помощь»

постоянно

начальник отдела, специалисты

3.5.

Назначение и выплата денежной компенсации почетным донорам

 

постоянно

начальник отдела, специалист

3.6.

Учет и выдача талонов на проезд федеральным и региональным льготникам

 

постоянно

начальник отдела, специалисты

1

2

3

4

3.7.

Ревизия бланков удостоверений, талонов на право льготного проезда

IV квартал

начальник отдела, специалист

3.8.

Прием документов на присвоение звания «Ветеран труда», «Ветеран труда Республики Хакасия». Установление прав на меры социальной поддержки согласно №131-ЗРХ "О дополнительных мерах социальной поддержки лиц, вышедших на трудовую пенсию по старости, о внесении изменений в отдельные законодательные акты Республики Хакасия в сфере социальной поддержки населения".

Формирование списков

постоянно

начальник отдела, специалисты

3.9.

Учет, хранение и выдача удостоверений и справок о праве на льготы федеральным и региональным льготникам

постоянно

начальник отдела, специалисты

3.10.

Прием документов на назначение льготы квалифицированным работникам сельской местности (педагоги, работники культуры, социальные работники), формирование списков на выплату, личных дел

постоянно

начальник отдела, специалисты

3.11.

Прием документов на начисление компенсации медицинским работникам с высшим образованием за жилое помещение по договору найма, формирование списков на выплату, личных дел

постоянно

начальник отдела, специалисты

3.12.

Прием документов на возмещение стоимости санаторно-курортного лечения работникам государственных учреждений, оформление и назначение выплат

постоянно

начальник отдела, специалист

3.13.

Прием документов, оформление и назначение выплат компенсаций гражданам, пострадавшим от воздействия радиации вследствие аварии на ЧАЭС, ПО «Маяк», ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне; членам семей погибших военнослужащих

постоянно

начальник отдела, специалисты

3.14.

Социальная реабилитация инвалидов, лиц, освободившихся из мест заключения, лиц без определенного места жительства, лиц, оказавшихся в трудной жизненной ситуации

постоянно

начальник отдела, специалисты

3.15.

Проверка и инвентаризация личных дел получателей мер социальной поддержки

постоянно

начальник отдела,

специалисты

3.16.

Подготовка ежемесячной, квартальной и годовой отчетности по использованию средств федерального и республиканского бюджетов на реализацию мер социальной поддержки

по срокам

директор, зам.директора,

начальник отдела

3.17.

Учет предоставленных мер социальной поддержки в ПК «Адресная социальная помощь», анализ

ежемесячно

зам.директора, инженер-программист

3.18.

Проведение хронометража льготных автобусов

1 раз в квартал

начальник отдела, специалист

1

2

3

4

3.19.

Взаимодействие с организациями, предоставляющими меры социальной поддержки, обмен информацией по получателям льгот, в т.ч. по сведениям ЗАГСа и УПФР

постоянно

начальники отделов,

инженер-программист

3.20.

Прием документов и оформление выплаты денежной компенсации по обязательному социальному страхованию транспортных средств инвалидам, получившим через органы социальной защиты населения

постоянно

начальник отдела, специалисты

3.21.

Формирование документов на оказание адресной социальной помощи малообеспеченным категориям населения из средств отделения пенсионного фонда РФ по РХ, МСЗ РХ

постоянно

начальник отдела, специалисты

3.22.

Назначение и выплата пособия членам семей погибших военнослужащих согласно №47-ЗРХ "О доп.мерах соц.поддержки членов семей военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, Государственной противопожарной службы, других органов исполнительной власти, погибших(умерших) при исполнении служебных обязанностей».

постоянно

начальник отдела, специалисты

3.23.

Прием документов, назначение и выплата пособия на погребение неработающих граждан

постоянно

начальник отдела, специалисты

3.24.

Назначение и начисление денежных выплат согласно №306-ФЗ "О денежном довольствии военнослужащих и предоставлении им отдельных выплат"

ежемесячно

начальник отдела, специалисты

3.25.

Организация работы по сбору документов и предоставлению материальной помощи гражданам, проживающим в малых и отдаленных населенных пунктах района (ремонт кровли)

постоянно

начальник отдела, специалисты

3.26.

Прием документов, обследование граждан для предоставления материальной помощи малообеспеченным гражданам и гражданам, находящимся в тяжелой жизненной ситуации

постоянно

директор, зам.директора,

начальник отдела

3.27.

Сбор, обработка документов, вынесение решения о предоставлении мер социальной поддержки гражданам согласно Закону РХ №15-ЗРХ "О дополнительных мерах социальной поддержки лиц, вышедших на трудовую пенсию по старости, о внесении изменений в отдельные законодательные акты Республики Хакасия в сфере социальной поддержки населения"

постоянно

зам.директора

начальник отдела, специалист

3.28.

Содействие гражданам, оказавшимся в трудной жизненной ситуации в получении документов, необходимых для решения социальных вопросов

постоянно

заведующая отделением,

социальные работники

1

2

3

4

3.29.

Оформление документов для определения нуждающихся граждан в специализированные учреждения

постоянно

зав.отделением,

специалист

3.30.

Переписка с организациями и учреждениями по вопросам социальной поддержки населения

постоянно

специалисты

3.31.

Организация взаимодействия с  сельскими советами по вопросам социальной поддержки жителей малых и отдаленных населенных пунктов района

постоянно

директор, зам.директора, зав.отделением, специалисты

IV. Предоставление жилищных субсидий

4.1.

Прием документов, формирование личных дел, ведение базы данных, начисление субсидий на оплату жилья и коммунальных услуг

постоянно

специалист

4.2.

Проверка и инвентаризация выплатных дел на субсидию

постоянно

заместитель директора, начальник отдела

4.3.

Формирование выплаты начисленных жилищных субсидий

ежемесячно до 16 числа

специалист

4.4.

Определение объемов финансирования жилищных субсидий на квартал

ежеквартально

начальник отдела, специалист

4.5

Анализ категорий получателей жилищных субсидий для определения направлений социальной политики по адресной социальной поддержке населения

 

ежегодно

начальник отдела,

специалист

V. Социальная поддержка семьи, материнства и детства

5.1.

Прием документов, оформление личных дел получателей детского пособия, назначение и формирование списков на выплату пособий на детей

постоянно

начальник отдела,

специалист

5.2.

Формирование базы данных получателей пособий, имеющих детей

постоянно

начальник отдела, специалист

5.3.

Оформление и выдача справок получателям пособий на детей о начисленных и выплаченных суммах пособий

постоянно

начальник отдела,

специалист

5.4.

Расчет бюджетных средств и средств Фонда социального страхования, необходимых на выплату пособия гражданам, имеющим детей

ежемесячно

начальник отдела

5.5.

Инвентаризация личных дел получателей пособий на детей

по справкам из школы

начальник отдела,

специалист

5.6.

Выдача справок для получения соц.стипендии, на получение медикаментов и спецпродуктов детского питания детям до 3-х лет

постоянно

начальник отдела, специалист

5.7.

Работа с организациями и учреждениями по вопросам назначения и выплаты пособий гражданам, имеющим детей

ежемесячно

начальник отдела, специалист

5.8.

Организация отдыха и оздоровления детей, в том числе из семей, находящихся в трудной жизненной ситуации

ежемесячно

специалист

1

2

3

4

5.9.

Организация летнего отдыха, оздоровления и занятости детей и подростков, в том числе находящихся в трудной жизненной ситуации

апрель-сентябрь

директор, начальник отдела. специалисты

5.10.

Консультирование, информирование и оказание содействия в решении социальных вопросов семей с детьми

постоянно

начальник отдела, специалисты

5.11.

Ведение базы данных многодетных семей и семей с детьми-инвалидами, формирование личных дел

постоянно

начальник отдела, специалист

5.12.

Обследование семей с детьми-инвалидами

в течение года

специалист

5.13.

Индивидуальная работа с инвалидами, неблагополучными семьями и несовершеннолетними, состоящими на учете, оказание социально-психологической помощи

постоянно

специалист

5.14.

Осуществление мероприятий по профилактике безнадзорности и беспризорности несовершеннолетних:

постоянно

специалист

5.14.1.

- проведение рейдовых мероприятий и обследование неблагополучных семей;

постоянно

5.14.2.

Кураторство Н-Сирского сельского совета

постоянно

5.14.3.

- ведение базы данных неблагополучных семей, безнадзорных и беспризорных детей, формирование личных дел

постоянно

5.15.

Социальный патронаж семей «группы риска»

постоянно

специалисты,

соц.работники

5.16.

Прием документов и выдача сертификата на республиканский (материнский) семейный капитал

постоянно

начальник отдела

5.17.

Оказание государственной социальной помощи малоимущим семьям и малоимущим одинокопроживающим гражданам на основании социального контракта.

постоянно

директор, зам.директора, начальник отдела,

специалист

5.18.

Проверка документов предоставленных в 2016 году мер социальной поддержки в сфере отдыха и оздоровления детей

I квартал

директор, начальник отдела

5.19.

Проверка, инвентаризация, списание в архив дел:

- семей и несовершеннолетних, состоящих на учете в Управлении;

- семей с детьми-инвалидами;

-многодетных семей (по выплатам: ежегодной к школе и единовременной, поступившим в ВУЗ, компенсации за топливо);

- пособия гражданам, имеющим детей

постоянно

директор,

зам.директора, начальник отдела

5.20.

Прием документов на использование средств республиканского материнского капитала. Выдача сертификатов.

постоянно

директор, начальник отдела

5.21.

Прием документов и выдача справок для начисления компенсации родительской платы за детский сад

ежеквартально

начальник отдела, специалист

 

VI. Социальное обслуживание на дому

 

1

2

3

4

6.1.

Прием документов, оформление документов по социальному обслуживанию на дому

по мере необходимости

заведующая отделением

6.2.

Проведение обследования нуждаемости в услугах надомного обслуживания обратившихся граждан

по мере необходимости

заведующая отделением

6.3.

Выявление граждан, нуждающихся во временном или постоянном социальном обслуживании. Составление индивидуальной программы реабилитации.

постоянно

заведующая отделением

6.4.

Заключение договоров с гражданами на предоставление социальных услуг надомного обслуживания на платной основе

по мере необходимости

директор, заведующая отделением

6.5.

Формирование и ведение регистра получателей социальных услуг в соответствии с №94-ЗРХ «О социальном обслуживании граждан в Республике Хакасия»

постоянно

директор, зам.директора,

зав.отделением

6.6.

Проведение хронометража рабочего времени социальных работников

постоянно

заведующая отделением

6.7.

Организация помощи одиноким престарелым и инвалидам

в течение года

заведующая отделением

6.8.

Предоставление разовых срочных социально-бытовых, консультативных и иных государственных услуг гражданам пожилого возраста, инвалидам, и иным лицам, оказавшимся в трудной жизненной ситуации

постоянно

зав.отделением, специалист

6.9.

Организация повышения квалификации, изучения законодательства по вопросам социального обслуживания на дому

по плану

зам.директора, зав.отделением

6.10.

Организация и проведение семинаров, тренингов, бесед для социальных работников по вопросам оказания социальных услуг

по плану

директор, зам.директора, зав.отделением

6.11.

Выезды мобильной бригады в малые и отдаленные населенные пункты Таштыпского района

по отдельному графику

директор, заведующая отделением

6.12.

Расчет и прием платежей от граждан, пользующих социальными услугами на платной основе.

ежемесячно

директор,

специалист

6.13.

Ведение базы данных граждан, получающих социальные услуги. Начисление платы за услуги в ПК «Адресная социальная помощь»

постоянно

инженер-программист, зав.отделением.

специалист

6.14

Социальное сопровождение лиц для помещения в стационарные учреждения Министерства  социального защиты РХ

в течение года

заведующая отделением, социальные работники

6.15.

Организация поздравлений с памятными и юбилейными датами граждан, находящихся на обслуживании.

в течение года

заведующая отделением, соц.работники

1

2

3

4

6.16.

Внедрение новых методик социального обслуживания. Социальный патронаж.

в течение года

заведующая отделением, соц.работники

6.17.

Поздравление 90, 95- летних юбиляров района

в течение года

директор, зав.отделением

 

VII. Опека и попечительство в отношении совершеннолетних граждан

 

1

2

3

4

7.1.

Выявление и учет граждан, нуждающихся в установлении над ними опеки и попечительства

постоянно

начальник отдела, специалист

7.2.

Обращение в суд с заявлением о признании гражданина недееспособным или об ограничении его дееспособности

постоянно

начальник отдела, специалист

7.3.

Установление опеки или попечительства

по мере необходимости

директор, специалист, комиссия

7.4.

Формирование личных дел опекунов и опекаемых

постоянно

начальник отдела, специалист

7.5.

Проведение проверок условий проживания опекаемых

2 раза в год

комиссия, специалист

7.6.

Контроль сохранности имущества и управления имуществом граждан, находящихся под опекой или попечительством

по мере необходимости

специалист

7.7.

Сбор и проверка отчетов опекунов о расходовании денежных средств подопечных

до 01 февраля

директор, зам.директора, специалист

7.8

Организация межведомственного взаимодействия по вопросам обмена информацией в части недееспособных граждан

постоянно

инженер-программист, специалист

7.9.

Заключение договоров доверительного управления имуществом подопечных, выдача разрешений

по необходимости

специалист

7.10.

Оформление граждан в специализированные стационарные учреждения Министерства  социальной защиты РХ

по необходимости

специалист

7.11.

Организация выездных проверок по обращениям граждан. Обследование жилищно-бытовых условия на оказание материальной помощи.

весь год

начальники отделов, специалисты

 

VIII. Охрана труда и автоматизация в УСПН

 

1

2

3

4

8.1.

Содержание в исправном состоянии электроснабжения, теплоснабжения и водоснабжения

постоянно

директор, зам.директора, специалисты

8.2.

Содержание в исправном состоянии локальной сети, компьютерной и множительной техники, замена расходных материалов

постоянно

зам.директора, инженер-программист

1

2

3

4

8.3.

Проведение вводных и повторных инструктажей по охране труда

по плану

директор, заместитель директора,

заведующая отделением,

инженер-программист

8.4.

Обновление инструкций с учетом действующего законодательства

в течение года

заместитель директора

8.5.

Обеспечение соблюдения правил охраны труда на рабочем месте

постоянно

начальники отделов,

специалисты

8.7.

Контроль сохранности информации базы данных программ «Адресная социальная помощь»

постоянно

инженер-программист

8.8.

Обработка транспортных файлов обмена на меры социальной поддержки с предприятиями, оказывающими услуги населению

 

ежемесячно

инженер-программист

8.9.

Обновление программных версий

 

постоянно

инженер-программист

8.10.

Обмен электронной информацией с МСЗ РХ, банками и др. по вопросам деятельности управления

постоянно

инженер-программист

8.11.

Межведомственный обмен данными с ЦЗН, МФЦ,  УПФР и др. государственными и муниципальными структурами

постоянно

инженер-программист

 

Организация информированности населения об услугах, оказываемых УСПН, посредством выдачи ПИН-кодов

постоянно

инженер-программист

8.12.

Оказание государственных услуг в электронном виде

постоянно

заместитель директора, специалисты

8.13.

Контроль соблюдения технологии при работе на ПК и оказание практической помощи специалистам по работе на ПК

постоянно

инженер-программист

8.14.

Обеспечение доступа к порталу государственных и муниципальных услуг

постоянно

инженер-программист

8.15.

Организация получения государственных услуг в электронном виде

постоянно

инженер-программист

 

IX. Экономическая работа, бухгалтерский учет

 

9.1.

Организация бухгалтерского учета в соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете» и Положением о бухучете и отчетности

постоянно

ведущий бухгалтер,

бухгалтер

9.2.

Подготовка и сдача отчетности:

- в Министерство социальной защиты РХ;

- в Госкомимущество;

- налоговая отчетность;

- статистические отчеты

в соответствии с графиком

ведущий бухгалтер.

бухгалтер

1

2

3

4

9.3.

Координация работы УСПН с МСЗ РХ, Отделением Федерального Казначейства, Банками, Почтовым отделением по освоению доведенных бюджетных обязательств на реализацию мер социальной поддержки и содержание Управления

постоянно

ведущий бухгалтер,

бухгалтер

9.4.

Учет сохранности имущества управления

постоянно

бухгалтер

9.5.

Своевременные расчеты с организациями, предприятиями и гражданами по реализации мер социальной поддержки населения

постоянно

начальник отдела

9.6.

Начисление заработной платы работникам управления и своевременная выплата

ежемесячно

бухгалтер

9.7.

Контроль ведения кассовых операций

ежемесячно

ведущий бухгалтер

9.8.

Контроль за своевременным и полным объемом финансирования расходов из различных уровней бюджета

постоянно

ведущий бухгалтер,

начальник отдела

9.9.

Инвентаризация основных средств имущества управления

ежеквартально

бухгалтер,

комиссия

9.10.

Проведение инструктажа материально-ответственных лиц по вопросам сохранности и учета материальных ценностей

по мере необходимости

ведущий бухгалтер

9.11.

Проведение сверки взаиморасчетов с предприятиями и организациями по финансированию мер социальной поддержки и деятельности Управления

ежемесячно

начальник отдела, бухгалтер

9.12.

Обеспечение сохранности денежных средств, бухгалтерских документов, регистров учета в соответствии со сроками хранения

ежегодно

ведущий бухгалтер, бухгалтер

9.13.

Контроль целевого использования бюджетных и внебюджетных средств согласно доведенных бюджетных ассигнований и смет расходов

постоянно

ведущий бухгалтер,

начальник отдела

9.14.

Организация своевременной выплаты компенсаций, пособий и мер социальной поддержки гражданам

постоянно

начальник отдела, ведущий бухгалтер

9.15.

Проведение ревизии бланков строгой отчетности и основных средств

Ноябрь-декабрь

ведущий бухгалтер, специалисты

9.16.

Создание, размещение, корректировка Плана закупок на 2017-2019 гг.

постоянно

контрактный управляющий

9.17.

Создание, размещение плана-графика закупок на сайте Госзакупок РФ

I квартал

контрактный управляющий

9.18.

Размещение документации Управления на официальном сайте ГМУ

постоянно

контрактный управляющий

9.19.

Проведение государственных закупок

постоянно

контрактный управляющий

9.20.

Подготовка документации на проведение торгов по госзакупкам, работа на общероссийском официальном сайте

в течение года

контрактный управляющий

9.21.

Повышение уровня квалификации работников бухгалтерии, самообразование

 

по плану

ведущий бухгалтер

9.20.

Проведение сверок с банками

по плану

ведущий бухгалтер

 

X. Юридическая и кадровая работа

 

1

2

3

4

10.1.

Подготовка проектов приказов:

- по личному составу;

- по основной деятельности

постоянно

главный специалист

10.2.

Ведение табеля учета рабочего времени

постоянно

гл.специалист,

зав.отделением

10.3.

Оформление трудовых отношений с гражданами, принимаемыми на работу

по мере необходимости

главный специалист

10.4.

Ведение личных дел работников управления

по мере необходимости

главный специалист

10.5.

Внесение записей в трудовые книжки работников управления

по мере необходимости

главный специалист

10.6.

Заполнение личных карточек работников управления

по мере необходимости

гл.специалист,

зав.отделением

10.7.

Контроль соблюдения Правил внутреннего трудового распорядка

постоянно

гл.специалист,

зав.отделением

10.8.

Организация повышения квалификации с целью соответствия профессиональным стандартам

постоянно

главный специалист

10.9.

Представление Управления в сторонних организациях, учреждениях и предприятиях по вопросам деятельности УСПН.

постоянно

главный специалист

10.10.

Заключение договоров и соглашений с организациями, учреждениями и предприятиями

постоянно

главный специалист

10.11.

Работа по систематизации номенклатуры дел Управления

декабрь

заместитель директора,

специалист

10.12.

Участие в семинарах, на курсах повышения квалификации

 

постоянно

директор, зам.директора, специалисты

10.13.

Изучение действующего законодательства путем организации технической учебы специалистов, самообразования

 

 

по отдельному плану

заместитель директора,

зав.отделением,

специалисты,

соцработники

10.14

Способствование получению высшего профессионального образования специалистами, не имеющими высшего образования

постоянно

директор

10.15.

Проведение аттестации работников

IV квартал

гл.специалист, комиссия

10.16.

Способствование повышению профессионального уровня и квалификации работников

постоянно

директор

10.17.

Организация перехода документооборота с ПФР в электронную форму  в части оформления работников предпенсионного возраста

ежеквартально

главный специалист

1

2

3

4

10.18.

Подготовка, согласование, утверждение графика отпусков

ноябрь

главный специалист

10.19.

Подготовка и актуализация штатного расписания

IV квартал

директор, гл.специалист

 

XI. Укрепление материально-технической базы управления

 

11.1.

Проведение ремонтных работ кабинетов

в течение года

директор,

ведущий бухгалтер

11.2.

Ремонт автомобиля

в течение года

директор,

ведущий бухгалтер

11.3.

Приобретение и ремонт компьютерной техники

в течение года

директор,

ведущий бухгалтер

11.4.

Изготовление стендов

в течение года

директор,

ведущий бухгалтер

11.5.

Зарядка огнетушителей

IV квартал

специалист

11.6.

Диагностика автомобиля

II  квартал

водитель

11.7.

Автострахование

II  квартал

ведущий бухгалтер

11.8

Обслуживание пожарной сигнализации

постоянно

специалист

 

 

 

Заместитель директора                                                                                                Н.В.Дубко