ПЛАН РАБОТЫ ГОСУДАРСТВЕННОГО КАЗЁННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ «УПРАВЛЕНИЕ СОЦИАЛЬНОЙ ПОДДЕРЖКИ НАСЕЛЕНИЯ ТАШТЫПСКОГО РАЙОНА» НА 2019 ГОД
СОГЛАСОВАНО И.о.министра социальной защиты Республики Хакасия ________________ Н.М.Дьяченко «_____» ________________ 201__ г.
|
|
УТВЕРЖДАЮ Директор ГКУ РХ «УСПН Таштыпского района» ________________ М.Г.Сагалакова «_____» ________________ 201__ г.
|
ПЛАН РАБОТЫ
ГОСУДАРСТВЕННОГО КАЗЁННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ
«УПРАВЛЕНИЕ СОЦИАЛЬНОЙ ПОДДЕРЖКИ НАСЕЛЕНИЯ
ТАШТЫПСКОГО РАЙОНА»
НА 2019 ГОД
с.Таштып |
|
Основные направления работы управления:
- - реализация мер социальной поддержки и гарантий, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации и Республики Хакасия;
- - развитие системы мер, направленных на выявление и устранение причин, послуживших основанием ухудшения условий жизнедеятельности граждан, снижения их возможностей самостоятельно обеспечивать свои потребности;
- - повышение качества предоставляемых социальных услуг;
- - улучшение положения семей с детьми, а также детей, находящихся в трудной жизненной ситуации;
- - опека и попечительство совершеннолетних граждан;
- - предоставление субсидий на оплату жилья и коммунальных услуг;
- - содействие в повышении благосостояния населения и снижения бедности;
- - обеспечение социальной реабилитации лиц, находящихся в трудной жизненной ситуации.
Основные задачи управления на 2019 год:
- - предоставление мер социальной поддержки федеральным и региональным льготникам;
- - осуществление компенсационных выплат донорам, реабилитированным гражданам, ветеранам, гражданам, пострадавшим от воздействия радиации вследствие аварии на ЧАЭС, ПО «Маяк», ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне, членам семей погибших военнослужащих и квалифицированным специалистам сельской местности;
- - организация работы по социальному обслуживанию населения на дому в соответствии со стандартами социальных услуг, совершенствование работы по социальному обслуживанию престарелых и инвалидов на дому, внедрение наиболее эффективных форм и методов работы;
- - продолжение ведения учета малообеспеченных граждан и семей, имеющих право на получение субсидий на жилищно-коммунальные услуги;
- - обеспечение деятельности по опеке и попечительству над недееспособными (частично дееспособными) гражданами;
- - совершенствование системы социальной реабилитации лиц без определенного места жительства и лиц, освободившихся из мест лишения свободы;
- - адресное предоставление пособий гражданам, имеющим детей;
- - организация круглогодичного оздоровления детей;
- - продолжение работы по профилактике детской безнадзорности и правонарушений среди несовершеннолетних совместно с другими субъектами профилактики; индивидуальной работы с семьями и детьми, находящимися в социально-опасном положении;
- - продолжение работы по социальной поддержке инвалидов и семей с детьми-инвалидами;
- - работа по обеспечению доступности социально значимых объектов социальной инфраструктуры для инвалидов и маломобильных групп населения;
- - продолжение работы по предоставлению социальных услуг, в том числе мер социальной поддержки выплат семьям с детьми, жителям малых и отдалённых сёл Таштыпского района;
- - выполнение республиканских и муниципальных программ по социальной поддержке населения;
- - совершенствование работы с обращениями граждан, ежемесячный мониторинг обращений граждан;
- - продолжение работы по освещению актуальных вопросов в области социальной поддержки населения в средствах массовой информации, через сайт организации;
- - работа по составлению социального контракта с гражданами, нуждающимися в помощи государства;
- - увеличение доли граждан, использующих механизм получения государственных услуг в электронном виде;
- - ведение базы данных граждан, пользующихся мерами социальной поддержки, состоящими на социальном обслуживании.
Вопросы на рассмотрение сессии Совета депутатов
Вопросы |
Сроки |
Исполнитель |
Об итогах летнего отдыха, оздоровления и занятости детей и подростков в 2019 году |
октябрь |
Директор, специалист |
№ |
Содержание основных мероприятий |
Сроки выполнения |
Ответственные |
1 |
2 |
3 |
4 |
I. Социальное развитие |
|||
1.1. |
Определение основных направлений работы по вопросам, отнесенным к компетенции управления. |
январь |
директор, заместитель директора |
1.2. |
Участие в подготовке проектов нормативно-правовых актов по социальной поддержке населения в Таштыпском районе и Республике Хакасия |
постоянно |
директор, заместитель директора, специалисты |
1.3. |
Анализ социальной ситуации и подготовка Социального паспорта Таштыпского района, аналитической справки «Положение детей и семей с детьми в Таштыпском районе в 2018 году» |
январь-февраль |
директор, специалисты |
1.4. |
Подготовка социального паспорта получателей мер социальной поддержки в 2018 году |
февраль |
заместитель директора |
1.5. |
Подготовка Социального паспорта «Положение инвалидов в Таштыпском районе в 2018 году»
|
февраль-март |
директор, специалист
|
1 |
2 |
3 |
4 |
1.6. |
Участие в разработке социальных муниципальных целевых программ Таштыпского района и их реализации |
в течение года |
заместитель директора |
1.7. |
Организация изучения специалистами управления нормативно-правовых документов Российской Федерации и Республики Хакасия по вопросам деятельности управления |
по плану |
заместитель директора |
1.8. |
Подготовка информаций, докладов, справок по реализации мер социальной поддержки населения в Таштыпском районе |
постоянно |
директор, заместитель директора, специалисты |
1.9. |
Организация получения мер социальной поддержки через портал государственных услуг в электронном виде |
постоянно |
заместитель директора, специалисты |
II. Организационная работа
|
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
2.1. |
Информационно-разъяснительная работа по предоставлению мер социальной поддержки: - встречи, прием граждан в территориях; - информации и статьи в СМИ; - распространение памяток; - размещение в соцсетях, ведение официального сайта организации |
постоянно |
директор, заместитель директора, начальники отделов, специалисты |
2.2. |
Обследование жилищно-бытовых условий лиц, нуждающихся в социальном обслуживании, адресной социальной помощи, граждан, находящихся под опекой и попечительством, семей и детей группы риска |
постоянно |
специалисты |
2.3. |
Информационный обмен с МФЦ в соответствии с соглашением |
постоянно |
начальники отделов, специалисты |
2.4. |
Рейды по противопожарной безопасности совместно с ОПС № 6 по социально-неблагополучным семьям и одиноким престарелым гражданам района |
по плану |
специалисты |
2.5. |
Организация поздравлений юбиляров района
|
постоянно |
Директор, специалист |
2.6. |
Анкетирование граждан по вопросу удовлетворенности оказанием услуг |
постоянно |
специалисты |
2.7. |
Организация работы мобильной бригады в малых и отдаленных населенных пунктах района |
постоянно |
директор, начальник отдела, специалисты |
2.8. |
Организация внутренних проверок Управления. Внутренний финансовый контроль и финансовый аудит. |
По плану |
зам.директора, начальники отделов |
2.8. |
Проведение семинаров, совещаний |
||
1 |
2 |
3 |
4 |
2.8.1. |
Совещание «Итоги работы УСПН Таштыпского района за 2018 год» |
февраль |
директор, зам.директора, |
1 |
2 |
3 |
4 |
2.8.2. |
Совещание по итогам работы Управления за месяц, за квартал |
По плану |
директор, зам.директора, начальники отделов |
2.8.3. |
Совещания «Итоги организации летнего отдыха, оздоровления и занятости детей и подростков в Таштыпском районе в 2018 году» Ежемесячное подведение итогов. |
сентябрь
июнь-август |
директор, начальник отдела, специалист |
2.8.4. |
Организация ежемесячного анализа работы Управления (исполнение законодательства, работа с обращениями граждан др.) |
ежемесячно |
зам.директора |
2.8.5. |
Участие в заседании комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав Таштыпского района |
2 раза в месяц |
директор, начальник отдела, специалист |
2.8.6. |
Участие в заседании антинаркотической комиссии Администрации Таштыпского района, комиссии СПЭК |
1 раз в квартал |
директор |
2.8.7. |
Участие в заседании межведомственной антикоррупционной комиссии |
1 раз в квартал |
директор |
2.8.8. |
Участие в заседании межведомственной комиссии по профилактике правонарушений в Таштыпском районе |
1 раз в квартал |
директор |
2.8.9. |
Семинар-совещание с участием опекунов граждан, лишенных дееспособности |
декабрь |
директор, специалист |
2.8.10. |
Участие в рабочей группе по профилактике правонарушений в Таштыпском районе при прокуратуре |
1 раз в квартал |
директор, начальник отдела |
2.8.11. |
Родительское собрание семей с детьми-инвалидами . Общее родительское собрание. |
I квартал IV квартал |
директор, специалист |
2.9. |
Проведение мероприятий |
||
2.9.1. |
День памяти россиян, исполнявших служебный долг за пределами Отечества |
февраль |
директор, начальник отдела |
2.9.2. |
Мероприятия, посвященные памяти жертв аварии на ЧАЭС |
апрель |
директор, начальник отдела |
2.9.3. |
Мероприятия, по подготовке и проведению Дня Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов |
апрель-май |
директор, зам.директора, начальник отдела |
2.9.4. |
День защиты детей |
май-июнь |
директор, начальник отдела |
2.9.5. |
День социального работника |
июнь |
директор, зам.директора, нач. отделов |
2.9.6. |
День семьи, любви и верности |
июль |
директор, начальник отдела |
2.9.7. |
Акция «Дорога в школу» |
август-сентябрь |
начальник отдела, специалисты |
2.9.8. |
День пожилого человека |
сентябрь-октябрь |
Директор, зам.директора, начальник отдела |
2.9.9. |
День памяти жертв политических репрессий |
октябрь |
Директор, начальник отдела |
1 |
2 |
3 |
4 |
2.9.10. |
День матери |
ноябрь |
директор, начальник отдела |
2.9.11. |
Декада инвалидов |
ноябрь-декабрь |
Директор, начальник отдела |
2.9.12. |
Фестиваль творчества детей и людей с ограниченными возможностями |
ноябрь-декабрь |
директор, зам.директора, начальник отдела |
2.9.13. |
Димитровская родительская суббота |
ноябрь |
директор, специалисты |
2.9.14. |
Всероссийский приём граждан, приуроченный ко Дню конституции |
декабрь |
директор, зам.директора, начальник отдела |
2.9.15. |
Участие в акции «Подари немного счастья» (новогодние подарки детям - инвалидам, детям из неблагополучных семей) |
декабрь |
начальник отдела, специалисты |
III. Социальная поддержка отдельных категорий населения |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
3.1. |
Заключение договоров, контрактов с предприятиями и организациями, предоставляющими услуги гражданам, имеющим право на меры социальной поддержки согласно действующему законодательству РФ и РХ |
январь, ежеквартально |
директор, начальник отдела |
3.2. |
Прием документов на начисление мер социальной поддержки федеральным и региональным льготникам. Формирование базы данных и личных дел |
ежемесячно |
начальник отдела, специалисты |
3.3. |
Прием, проверка реестров предприятий о фактически предоставленных услугах гражданам |
ежемесячно |
начальник отдела, специалист |
3.4. |
Формирование выплатных документов на оплату денежных компенсаций льготным категориям граждан в программном комплексе «Адресная социальная помощь» |
постоянно |
начальник отдела, специалисты |
3.5. |
Назначение и выплата денежной компенсации почетным донорам |
постоянно |
начальник отдела, специалист |
3.6. |
Учет и выдача талонов на проезд федеральным и региональным льготникам |
постоянно |
начальник отдела, специалисты |
3.7. |
Ревизия бланков удостоверений, талонов на право льготного проезда |
IV квартал |
начальник отдела, специалист |
3.8. |
Прием документов на присвоение звания «Ветеран труда», «Ветеран труда Республики Хакасия». Установление прав на меры социальной поддержки согласно №131-ЗРХ. |
постоянно |
начальник отдела, специалисты |
3.9. |
Учет, хранение и выдача удостоверений и справок о праве на льготы федеральным и региональным льготникам. |
постоянно |
начальник отдела, специалисты |
3.10. |
Прием документов на назначение льготы квалифицированным работникам сельской местности, формирование личных дел |
постоянно |
начальник отдела, специалисты |
1 |
2 |
3 |
4 |
3.11. |
Прием документов на начисление ежемесячной компенсации расходов по оплате жилого помещения, отопления и освещения медицинским и фармацевтическим работникам, проживающим и работающим в сельских населенных пунктах, а также вышедших на пенсию, формирование списков на выплату, личных дел. |
постоянно |
начальник отдела, специалисты |
3.12. |
Прием документов на возмещение стоимости санаторно-курортного лечения работникам государственных учреждений, оформление и назначение выплат |
постоянно |
начальник отдела, специалист |
3.13. |
Прием документов, оформление и назначение выплат компенсаций гражданам, пострадавшим от воздействия радиации вследствие аварии на ЧАЭС, ПО «Маяк», ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне; членам семей погибших военнослужащих |
постоянно |
начальник отдела, специалисты |
|
Социальная реабилитация инвалидов, лиц, освободившихся из мест заключения, лиц без определенного места жительства, лиц, оказавшихся в трудной жизненной ситуации |
постоянно |
начальник отдела, специалисты |
3.14. |
Проверка и инвентаризация личных дел получателей мер социальной поддержки |
постоянно |
начальник отдела, специалисты |
3.15. |
Подготовка ежемесячной, квартальной и годовой отчетности по использованию средств федерального и республиканского бюджетов на реализацию мер социальной поддержки |
по срокам |
директор, зам.директора, начальник отдела |
3.16. |
Учет предоставленных мер социальной поддержки в ПК «Адресная социальная помощь», анализ |
ежемесячно |
зам.директора, инженер-программист |
3.17. |
Проведение хронометража льготных автобусов |
1 раз в квартал |
начальник отдела |
3.18. |
Взаимодействие с организациями, предоставляющими меры социальной поддержки, обмен информацией по получателям льгот, в т.ч. по сведениям ЗАГСа и УПФР |
постоянно |
начальники отделов, инженер-программист |
3.19. |
Формирование документов на оказание адресной социальной помощи малообеспеченным категориям населения из средств отделения пенсионного фонда РФ по РХ, МСЗ РХ |
постоянно |
начальник отдела, специалисты |
3.20. |
Назначение и выплата пособия членам семей погибших военнослужащих согласно №47-ЗРХ "О доп.мерах соц.поддержки членов семей военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, Государственной противопожарной службы, других органов исполнительной власти, погибших(умерших) при исполнении служебных обязанностей». |
постоянно |
начальник отдела, специалисты |
1 |
2 |
3 |
4 |
3.21. |
Прием документов, назначение и выплата пособия на погребение неработающих граждан |
постоянно |
начальник отдела, специалисты |
3.22. |
Назначение и начисление денежных выплат согласно №306-ФЗ "О денежном довольствии военнослужащих и предоставлении им отдельных выплат" |
ежемесячно |
начальник отдела, специалисты |
3.23. |
Организация работы по сбору документов и предоставлению материальной помощи гражданам, проживающим в малых и отдаленных населенных пунктах района (ремонт кровли) |
постоянно |
начальник отдела, специалисты |
3.24. |
Прием документов, обследование граждан для предоставления материальной помощи малообеспеченным гражданам и гражданам, находящимся в тяжелой жизненной ситуации |
постоянно |
директор, зам.директора, начальник отдела |
3.25. |
Сбор, обработка документов, вынесение решения о предоставлении мер социальной поддержки гражданам согласно Закону РХ №15-ЗРХ "О дополнительных мерах социальной поддержки лиц, вышедших на трудовую пенсию по старости, о внесении изменений в отдельные законодательные акты Республики Хакасия в сфере социальной поддержки населения" |
постоянно |
зам.директора начальник отдела, специалист |
3.26. |
Содействие гражданам, оказавшимся в трудной жизненной ситуации в получении документов, необходимых для решения социальных вопросов |
постоянно |
специалисты |
3.27. |
Оформление документов для определения нуждающихся граждан в специализированные учреждения |
постоянно |
специалисты |
3.28. |
Переписка с организациями и учреждениями по вопросам социальной поддержки населения |
постоянно |
специалисты |
3.29. |
Организация взаимодействия с сельскими советами по вопросам социальной поддержки жителей малых и отдаленных населенных пунктов района |
постоянно |
директор, зам.директора, специалисты |
3.30. |
|
|
|
IV. Предоставление жилищных субсидий |
|||
4.1. |
Прием документов, формирование личных дел, ведение базы данных, начисление субсидий на оплату жилья и коммунальных услуг |
постоянно |
специалист |
4.2. |
Проверка и инвентаризация выплатных дел на субсидию |
постоянно |
заместитель директора, начальник отдела |
4.3. |
Формирование выплаты начисленных жилищных субсидий |
ежемесячно |
специалист |
4.4. |
Определение объемов финансирования жилищных субсидий на квартал
|
ежеквартально |
начальник отдела, специалист |
1 |
2 |
3 |
4 |
4.5 |
Анализ категорий получателей жилищных субсидий для определения направлений социальной политики по адресной социальной поддержке населения |
ежегодно |
начальник отдела, специалист |
V. Социальная поддержка семьи, материнства и детства |
|||
5.1. |
Прием документов, оформление личных дел получателей детского пособия, назначение и формирование списков на выплату пособий на детей |
постоянно |
начальник отдела, специалист |
5.2. |
Формирование базы данных получателей пособий, имеющих детей |
постоянно |
начальник отдела, специалист |
5.3. |
Оформление и выдача справок получателям пособий на детей о начисленных и выплаченных суммах пособий |
постоянно |
начальник отдела, специалист |
5.4. |
Расчет бюджетных средств и средств Фонда социального страхования, необходимых на выплату пособия гражданам, имеющим детей |
ежемесячно |
начальник отдела |
5.5. |
Инвентаризация личных дел получателей пособий на детей |
постоянно |
начальник отдела, специалист |
5.6. |
Выдача справок для получения соц.стипендии, на получение медикаментов и спецпродуктов детского питания детям до 3-х лет |
постоянно |
начальник отдела, специалист |
5.7. |
Работа с организациями и учреждениями по вопросам назначения и выплаты пособий гражданам, имеющим детей |
ежемесячно |
начальник отдела, специалист |
5.8. |
Организация отдыха и оздоровления детей, в том числе из семей, находящихся в трудной жизненной ситуации |
ежемесячно |
специалист |
5.9. |
Организация летнего отдыха, оздоровления и занятости детей и подростков, в том числе находящихся в трудной жизненной ситуации |
апрель-сентябрь |
директор, начальник отдела. специалисты |
5.10. |
Консультирование, информирование и оказание содействия в решении социальных вопросов семей с детьми |
постоянно |
начальник отдела, специалисты |
5.11. |
Ведение базы данных многодетных семей и семей с детьми-инвалидами, формирование личных дел |
постоянно |
начальник отдела, специалист |
5.12. |
Обследование семей с детьми-инвалидами |
постоянно |
специалист |
5.13. |
Индивидуальная работа с детьми-инвалидами, неблагополучными семьями и несовершеннолетними, состоящими на учете, оказание социально-психологической помощи |
постоянно |
специалист |
5.14. |
Осуществление мероприятий по профилактике безнадзорности и беспризорности несовершеннолетних: |
постоянно |
специалист |
5.14.1. |
- проведение рейдовых мероприятий и обследование неблагополучных семей; |
постоянно |
|
5.14.2. |
Кураторство Н-Сирского сельского совета |
постоянно |
|
5.14.3. |
- ведение базы данных неблагополучных семей, безнадзорных и беспризорных детей, формирование личных дел |
постоянно |
|
5.15. |
Социальный патронаж семей «группы риска» |
постоянно |
специалисты |
5.16. |
Прием документов и выдача сертификата на республиканский (материнский) семейный капитал. Прием документов на использование средств республиканского материнского капитала. Выдача сертификатов. |
постоянно |
начальник отдела, специалист |
5.17. |
Оказание государственной социальной помощи малоимущим семьям и малоимущим одинокопроживающим гражданам на основании социального контракта. |
постоянно |
директор, начальник отдела, специалист |
5.18. |
Проверка документов предоставленных в 2018 году мер социальной поддержки в сфере отдыха и оздоровления детей |
I квартал |
директор, начальник отдела |
5.19. |
Проверка, инвентаризация, списание в архив дел: - семей и несовершеннолетних, состоящих на учете в Управлении; - семей с детьми-инвалидами; -многодетных семей (по выплатам: ежегодной к школе и единовременной, поступившим в ВУЗ, компенсации за топливо); - пособия гражданам, имеющим детей |
постоянно |
директор, зам.директора, начальник отдела |
5.20. |
Прием документов и выдача справок для начисления компенсации родительской платы за детский сад |
ежеквартально |
начальник отдела, специалист |
VI. Социальное обслуживание на дому |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
6.1. |
Прием документов, оформление документов по социальному обслуживанию на дому |
постоянно |
специалист |
6.2. |
Проведение обследования нуждаемости в услугах надомного обслуживания обратившихся граждан |
постоянно |
Специалист |
6.3. |
Выявление граждан, нуждающихся во временном или постоянном социальном обслуживании. Составление индивидуальной программы предоставления социальных услуг. |
постоянно |
Специалист |
6.4. |
Организация помощи одиноким престарелым и инвалидам |
постоянно |
специалист |
6.5. |
Предоставление разовых срочных социально-бытовых, консультативных и иных государственных услуг гражданам пожилого возраста, инвалидам, и иным лицам, оказавшимся в трудной жизненной ситуации |
постоянно |
специалисты |
6.6. |
Выезды в составе мобильной бригады в малые и отдаленные населенные пункты Таштыпского района |
По плану |
Директор, специалист |
6.7. |
Ведение базы данных граждан, получающих социальные услуги. |
постоянно |
специалист |
1 |
2 |
3 |
4 |
6.8. |
Социальное сопровождение лиц для помещения в стационарные учреждения Министерства социального защиты РХ |
в течение года |
специалисты |
6.9. |
Расчет среднедушевого дохода получателей социальных услуг, согласно изменений прожиточного минимума по Республике Хакасия. |
ежеквартально |
специалист |
6.10. |
Организация поздравлений с памятными и юбилейными датами граждан, находящихся на обслуживании. |
в течение года |
специалист |
6.11. |
Поздравление 90, 95- летних юбиляров района |
в течение года |
Директор, специалист |
VII. Опека и попечительство в отношении совершеннолетних граждан |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
7.1. |
Выявление и учет граждан, нуждающихся в установлении над ними опеки и попечительства |
постоянно |
начальник отдела, специалист |
7.2. |
Обращение в суд с заявлением о признании гражданина недееспособным или об ограничении его дееспособности |
постоянно |
начальник отдела, специалист |
7.3. |
Установление опеки или попечительства |
Постоянно |
директор, специалист, комиссия |
7.4. |
Формирование личных дел опекунов и опекаемых |
Постоянно |
начальник отдела, специалист |
7.5. |
Проведение проверок условий проживания опекаемых |
2 раза в год |
комиссия, специалист |
7.6. |
Контроль сохранности имущества и управления имуществом граждан, находящихся под опекой или попечительством |
Постоянно |
специалист |
7.7. |
Сбор и проверка отчетов опекунов о расходовании денежных средств подопечных |
до 01.02 |
зам.директора, специалист |
7.8 |
Организация межведомственного взаимодействия по вопросам обмена информацией в части недееспособных граждан |
Постоянно |
инженер-программист, специалист |
7.9. |
Заключение договоров доверительного управления имуществом подопечных, выдача разрешений |
Постоянно |
специалист |
7.10. |
Оформление граждан в специализированные стационарные учреждения Министерства социальной защиты РХ |
Постоянно |
специалист |
7.11. |
Организация выездных проверок по обращениям граждан. Обследование жилищно-бытовых условия для оказания материальной помощи. |
весь год |
начальники отделов, специалисты |
VIII. Охрана труда и автоматизация в УСПН |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
8.1. |
Содержание в исправном состоянии электроснабжения, теплоснабжения и водоснабжения |
постоянно |
директор |
1 |
2 |
3 |
4 |
8.2. |
Содержание в исправном состоянии локальной сети, компьютерной и множительной техники, замена расходных материалов |
постоянно |
инженер-программист |
8.3. |
Проведение вводных и повторных инструктажей по охране труда |
по плану |
зам. директора, гл.специалист, инженер-программист |
8.4. |
Обновление инструкций с учетом действующего законодательства |
постоянно |
заместитель директора |
8.5. |
Обеспечение соблюдения правил охраны труда на рабочем месте |
постоянно |
начальники отделов, специалисты |
8.7. |
Контроль сохранности информации базы данных программ «Адресная социальная помощь» |
постоянно |
инженер-программист |
8.8. |
Обработка транспортных файлов обмена на меры социальной поддержки с предприятиями, оказывающими услуги населению |
ежемесячно |
инженер-программист |
8.9. |
Обновление программных версий |
постоянно |
инженер-программист |
8.10. |
Обмен электронной информацией с МСЗ РХ, банками и др. по вопросам деятельности управления |
постоянно |
инженер-программист |
8.11. |
Межведомственный обмен данными с ЦЗН, МФЦ, УПФР и др. государственными и муниципальными структурами |
постоянно |
инженер-программист |
8.12. |
Организация доступа в Личный социальный кабинет |
постоянно |
специалисты |
8.13. |
Оказание государственных услуг в электронном виде |
постоянно |
зам.директора, специалисты |
8.14. |
Контроль соблюдения технологии при работе на ПК и оказание практической помощи специалистам по работе на ПК |
постоянно |
инженер-программист |
8.15. |
Обеспечение доступа к порталу государственных и муниципальных услуг |
постоянно |
инженер-программист |
8.16. |
Организация получения государственных услуг в электронном виде |
постоянно |
инженер-программист |
8.17. |
Ведение документации, контроль соблюдения законодательства в сфере защиты персональных данных |
постоянно |
инженер-программист |
8.18. |
Организация работы по интеграции базы данных УСПН с ЕГИССО, ГИС ЖКХ |
постоянно |
инженер-программист |
IX. Экономическая работа, бухгалтерский учет |
|||
9.1. |
Организация бухгалтерского учета в соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете» и Положением о бухучете и отчетности |
постоянно |
ведущий бухгалтер, бухгалтер |
9.2. |
Подготовка и сдача отчетности: - в Министерство социальной защиты РХ; - в Госкомимущество; - налоговая отчетность; - статистические отчеты |
в соответствии с графиком |
ведущий бухгалтер. бухгалтер |
9.3. |
Координация работы УСПН с МСЗ РХ, Отделением Федерального Казначейства, Банками, Почтовым отделением по освоению доведенных бюджетных обязательств на реализацию мер социальной поддержки и содержание Управления |
постоянно |
ведущий бухгалтер, бухгалтер |
9.4. |
Учет сохранности имущества управления |
постоянно |
бухгалтер |
9.5. |
Своевременные расчеты с организациями, предприятиями и гражданами по реализации мер социальной поддержки населения |
постоянно |
начальник отдела |
9.6. |
Начисление заработной платы работникам управления и своевременная выплата |
ежемесячно |
бухгалтер |
9.7. |
Контроль ведения кассовых операций |
ежемесячно |
ведущий бухгалтер |
9.8. |
Контроль за своевременным и полным объемом финансирования расходов из различных уровней бюджета |
постоянно |
ведущий бухгалтер |
9.9. |
Проведение инструктажа материально-ответственных лиц по вопросам сохранности и учета материальных ценностей |
по мере необходимости |
ведущий бухгалтер |
9.10. |
Проведение сверки взаиморасчетов с предприятиями и организациями по финансированию мер социальной поддержки и деятельности Управления |
ежемесячно |
начальник отдела, бухгалтер |
9.11. |
Обеспечение сохранности денежных средств, бухгалтерских документов, регистров учета в соответствии со сроками хранения |
ежегодно |
ведущий бухгалтер, бухгалтер |
9.12. |
Контроль целевого использования бюджетных и внебюджетных средств согласно доведенных бюджетных ассигнований и смет расходов |
постоянно |
ведущий бухгалтер, начальник отдела |
9.13. |
Организация своевременной выплаты компенсаций, пособий и мер социальной поддержки гражданам |
постоянно |
начальник отдела, ведущий бухгалтер |
9.14. |
Проведение инвентаризации бланков строгой отчетности и основных средств |
Ноябрь-декабрь |
ведущий бухгалтер, специалисты |
9.15. |
Создание, размещение, корректировка Плана закупок на 2018-2020 гг. |
постоянно |
контрактный управляющий |
9.16. |
Создание, размещение плана-графика закупок на сайте Госзакупок РФ |
постоянно |
контрактный управляющий |
9.17. |
Размещение документации Управления на официальном сайте ГМУ |
постоянно |
контрактный управляющий |
9.18. |
Проведение государственных закупок |
постоянно |
контрактный управляющий |
9.19. |
Подготовка документации на проведение торгов по госзакупкам, работа на общероссийском официальном сайте |
в течение года |
контрактный управляющий |
9.20. |
Повышение уровня квалификации работников бухгалтерии, самообразование |
по плану |
ведущий бухгалтер |
9.21. |
Проведение сверок с банками и почтовым отделением |
по плану |
ведущий бухгалтер, начальники отделов |
X. Юридическая и кадровая работа |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
10.1. |
Подготовка приказов (по личному составу; по основной деятельности) |
постоянно |
главный специалист |
10.2. |
Ведение табеля учета рабочего времени |
постоянно |
гл.специалист |
10.3. |
Оформление трудовых отношений с гражданами, принимаемыми на работу |
постоянно |
главный специалист |
10.4. |
Ведение личных дел работников управления |
постоянно |
главный специалист |
10.5. |
Внесение записей в трудовые книжки работников управления |
постоянно |
главный специалист |
10.6. |
Заполнение личных карточек работников управления |
постоянно |
гл.специалист |
10.7. |
Контроль соблюдения Правил внутреннего трудового распорядка |
постоянно |
гл.специалист, |
10.8. |
Организация повышения квалификации с целью соответствия профессиональным стандартам |
постоянно |
главный специалист |
10.9. |
Представление Управления в сторонних организациях, учреждениях и предприятиях по вопросам деятельности УСПН. |
постоянно |
главный специалист |
10.10. |
Заключение договоров и соглашений с организациями, учреждениями и предприятиями |
постоянно |
главный специалист |
10.11. |
Работа по систематизации номенклатуры дел Управления |
декабрь |
главный специалист |
10.12. |
Участие в семинарах, на курсах повышения квалификации |
постоянно |
директор |
10.13. |
Изучение действующего законодательства путем организации технической учебы специалистов, самообразования |
по отдельному плану |
заместитель директора,специалисты |
10.14 |
Способствование получению высшего профессионального образования специалистами, не имеющими высшего образования |
постоянно |
директор |
10.15. |
Проведение аттестации работников |
IV квартал |
гл.специалист, комиссия |
10.16. |
Способствование повышению профессионального уровня и квалификации работников |
постоянно |
директор |
10.17. |
Организация перехода документооборота с ПФР в электронную форму в части оформления работников предпенсионного возраста |
ежеквартально |
главный специалист |
10.18. |
Подготовка, согласование, утверждение графика отпусков |
ноябрь |
директор,гл. специалист |
10.19. |
Подготовка и актуализация штатного расписания |
IV квартал |
директор, гл.специалист |
XI. Укрепление материально-технической базы управления |
|||
11.1. |
Проведение ремонтных работ кабинетов |
в течение года |
директор |
1 |
2 |
3 |
4 |
11.2. |
Ремонт автомобилей, обслуживание и диагностика |
в течение года |
директор,водители |
11.3. |
Приобретение и ремонт компьютерной техники |
в течение года |
директор,инженер-программист |
11.4. |
Изготовление стендов |
в течение года |
директор,ведущий бухгалтер |
11.5. |
Зарядка огнетушителей |
IV квартал |
специалист |
11.6. |
Автострахование |
II квартал |
ведущий бухгалтер |
11.7. |
Обслуживание пожарной сигнализации |
постоянно |
специалист |
Заместитель директора Н.В.Дубко